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Titel
Text copied to clipboard!Programmkoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Programmkoordinator, der unsere Programme effizient plant, koordiniert und überwacht. In dieser Rolle sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung verschiedener Projekte und Programme innerhalb unserer Organisation verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Teams, externen Partnern und Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Programmziele termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Qualitätsstandards erreicht werden.
Als Programmkoordinator sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle programmbezogenen Aktivitäten. Sie erstellen Zeitpläne, verwalten Ressourcen, verfolgen den Fortschritt und identifizieren potenzielle Risiken oder Probleme frühzeitig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmleistung und stellen sicher, dass alle Beteiligten über den aktuellen Stand informiert sind.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Berichten, die Analyse von Programmdaten sowie die Organisation von Meetings und Workshops. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck effektiv zu arbeiten. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz ist für diese Position unerlässlich.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche. Sie sollten mit gängigen Projektmanagement-Tools vertraut sein und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mitbringen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen Beitrag zum Erfolg unserer Programme leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Programmen und Projekten
- Überwachung des Fortschritts und Einhaltung von Zeitplänen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Identifikation und Management von Risiken
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Verwaltung von Budgets und Ressourcen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung von Programmen
- Dokumentation und Analyse von Programmdaten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Trello, Asana)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Berichtswesen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Programmen?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten um?
- Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen oder Risiken um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Analysen?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Programmkoordinator?
